Cuando incorporamos un nuevo miembro a nuestro equipo, ya sea deportivo o corporativo, sentimos la responsabilidad de acogerlo, ayudarlo a integrarse y a desarrollarse profesionalmente.
Nos convertimos en mentores, en guías que buscan impulsar su talento.
Tenemos la misión de guiar, apoyar y acompañar en su crecimiento, ayudándolo a descubrir su potencial y a que aprenda a superar los obstáculos que encuentre en el camino.
Al menos, ese sería el panorama ideal.
Aunque sé que en la mayoría de los casos cuando llega un nuevo miembro al equipo se nos escapan muchísimas cosas y, ya sea por la necesidad de rápida incorporación o por falta de empatía, no nos preparamos adecuadamente para su llegada o no prestamos toda la atención y tiempo que requiere.
Algo que genera frustración y dificultades tanto para el nuevo miembro como para el resto del equipo.
Realmente, si lo piensas bien, nunca terminamos de estar completamente preparados/as para todo lo que suceda cuando llega un nuevo miembro al equipo,
Pues además, cada persona que llega es única, con talentos y necesidades específicas.
Pero hay muchas cosas que puedes hacer para que este proceso sea favorable, tanto para el nuevo miembro como para todo el equipo, y tengáis en cuenta sus necesidades, inquietudes y desafíos.
Te comparto 9 ideas para preparar una nueva incorporación a tu equipo o empresa divididas en tres etapas: antes, durante y después de la llegada del nuevo miembro. Adapta estas ideas a tu organización o situación concreta.
Toma nota de estas 3 acciones que puedes hacer para preparar y anticipar la llegada del nuevo miembro a tu equipo.
Anuncia la incorporación del nuevo miembro: Informa al equipo con anticipación sobre su llegada y comparte la información que consideres necesaria sobre su trayectoria, experiencia, habilidades, cómo encajará en el equipo y qué aportará al mismo.
Sesión de alineamiento: haz una llamada o sesión presencial para alinear expectativas. Es imprescindible que el nuevo miembro tenga claridad sobre sus objetivos y responsabilidades. Ofrécele información sobre vuestra misión, valores y cultura. Esto le ayudará a comprender mejor la organización y cómo encaja en ella. Pregúntale qué espera del equipo, qué espera de sí mismo, y qué espera de tí como líder. Y a continuación, compártele qué esperas tú de él o de ella.
Prepara el espacio de trabajo: Asegúrate de tener un espacio para que el nuevo miembro esté cómodo y tenga a disposición los recursos necesarios para desempeñar su labor. Para ello quizá sea necesario que prepares manuales de procesos, folletos o videos de capacitación. Esto le ayudará a familiarizarse con la empresa y sus procesos antes de comenzar a trabajar.
Te comparto 3 acciones que puedes llevar a cabo con la ayuda de tu equipo para recibir al nuevo miembro en su primer día.
Primera toma de contacto: Envía un correo electrónico o mensaje de bienvenida al nuevo miembro y dile, por ejemplo, que todos están esperando con ganas su llegada. Esto lo hará sentir bienvenido y le dará la oportunidad de hacer cualquier pregunta que pueda tener.
Reunión de bienvenida: Organiza una reunión de bienvenida para que el nuevo miembro conozca a todo el equipo. Si no es factible hacer una reunión grupal, puedes presentar a los miembros uno a uno. Esto ayudará a romper el hielo y a que conecte con las personas con las que trabajará.
Asigna un mentor: es importante que, especialmente durante los primeros días de incorporación, el nuevo miembro tenga un punto de referencia dentro del equipo y se sienta apoyado. Para ello puedes asignar un mentor o mentora, una persona que pueda acompañarle a recorrer las instalaciones, ayudarlo a aprender sobre la cultura de la empresa, responder a sus preguntas y ofrecer apoyo.
Esto todavía no ha acabado. Te doy ideas de 3 acciones que puedes hacer para acompañar al nuevo miembro durante sus primeros días y semanas.
Asigna proyectos iniciales: Asigna al nuevo miembro algunos proyectos iniciales para que pueda comenzar a trabajar y sentirse productivo. Asegúrate de que los proyectos sean desafiantes pero manejables y, a medida que le vayas conociendo, regula la carga de trabajo.
Planifica su capacitación: Brinda al nuevo miembro la capacitación necesaria para que se ponga al día con las tareas y los procesos de la empresa. Esto puede incluir sesiones de capacitación formal, tutoría y/o aprendizaje práctico (ninguna experiencia es mejor que las propias situaciones reales del día a día para aprender en tiempo real).
Revisa su progreso: Reúnete con el nuevo miembro con regularidad para revisar su progreso, el cumplimiento de expectativas y resolver sus inquietudes. Puedes pedirle retroalimentación sobre su incorporación para mejorar su experiencia. Esto será necesario al principio, poco a poco ve dándole confianza y autoridad para que de manera autónoma pueda trabajar y entregar los resultados esperados sin tú caer en el micromanagement.
Lla incorporación de una nueva persona al equipo requiere paciencia, dedicación y un compromiso con su desarrollo y bienestar.
Pero no estás solo para hacerlo.
Cuentas con el apoyo de todo tu equipo, así como yo cuento con todo el apoyo de mi equipo (familiar y profesional) para cada desafío que se me presenta.
Te doy la gracias por leerme líder.
Me encantará que compartas tus comentarios más abajo, también puedes enviarme un correo a [email protected]
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¡Atrévete a vivir!
Sé valiente, agarra el timón y empieza a tomar el control de este maravilloso barco que es la vida.
2 comentarios en «9 ideas para preparar una nueva incorporación a tu equipo»
Hola Ruben,
Me gustan tus escritos y aportes por sencillos y practicos.
Muchas gracias
Primero felicitaciones y mucha felicidad en esta gran aventura de ser Papá.
Muy interesante el posteo, para ir dandole forma a la incorporación de un nuevo miembro, ya que como pyme, estamos lejos de esto. GRACIAS